21.09.2011

Правила успешного человека

Помните, что каждый день, включая выходные и праздники, должен приближать вас к поставленной цели. Представьте, что жизнь — это лента эскалатора, которая движется вниз, и чтобы подниматься по ней вверх, необходимо очень активно перебирать ногами. Если вы ставите себе цель — подняться вверх только на одну ступеньку и остановиться, то в итоге, как в сказке Льюиса Кэрола, вы все время будете находиться в одной и той же точке.

Практика показывает, что успешные люди ставят перед собой труднодостижимые, но реальные цели, для материализации которых нужно изрядно потрудиться. Слишком высокие цели часто вызывают опасения — «А вдруг я не смогу этого достичь?». На мой взгляд, высокие цели — заведомо беспроигрышный вариант. Даже если вы захотите в 2010 году стать президентом России, но сможете в 2011 году добиться только позиции весьма влиятельного в своем регионе политика — в любом случае это будет ваш выигрыш. У вас наверняка возникнет вопрос — где и как найти время на дополнительные действия? Ведь объем задач увеличивается, а времени не прибавляется. Предлагаю вновь обратиться к опыту успешных людей. Как они справляются с этой задачей?

Вы, наверное, удивитесь, но все респонденты, принимавшие участие в исследовании, без раздумий отвечали, что не испытывают проблем со временем. Для них решением проблемы дефицита времени стало не увеличение рабочего дня до 25 часов в сутки, а использование определенных инструментов, позволяющих оптимизировать их работу. В данном случае этим инструментом является так называемый фильтр задач. В чем его суть? Все возникающие задачи респонденты классифицируют по двум параметрам: важности (насколько это важно) и срочности (насколько это срочно). Помимо гармонизации своей деятельности с собственным «я» необходимо постоянно сопоставлять и синхронизировать свои приоритеты с приоритетами людей, с которыми вы вынуждены сотрудничать, и более того, сообщать им об этом — они ваши «ангелы успеха». Особенно внимательно нужно относиться к взаимодействию со своим руководителем. Не забывайте проводить подобное согласование с клиентами, с которыми вы активно взаимодействуете.

Когда вы договоритесь со своим окружением о согласовании приоритетов, вам будет необходимо внедрить инструмент управления своим временем — например «метод структурирования приоритетов». В чем его смысл? Большинство из вас наверняка пользуются списком неотложных дел. Обычно в него записывают все задачи, которые необходимо решить в течение дня. Этот список постоянно меняется по мере выполнения задач и поступления новых. Но такой подход имеет один существенный недостаток — происходит уравнивание всех входящих задач, несмотря на то, что они не являются равнозначными по степени важности и срочности.

Анализ работы респондентов исследования показывает, что они обращают внимание на решение только важных и срочных задач, но при этом не теряют из поля зрения и остальные. Как этого добиться? В конце рабочего дня возьмите чистый лист бумаги и разделите его на три колонки, обозначив их, как «А», «Б» и «В». Колонка «А»: самые важные и срочные задачи (но в ней не должно быть более трех задач). Колонка «Б»: не менее важные задачи, но менее срочные, чем в колонке «А». Колонка «В»: задачи, с исполнением которых можно подождать. Составив план работы на завтра, убедитесь, что в него включены и те задачи, приоритетное выполнение которых приближает вас к достижению поставленной глобальной цели. Безусловно, надо быть готовым к тому, что жизнь будет постоянно вносить коррективы. Наше время, надежды и ожидания поглощаются многочисленными «пожирателями времени». Как же с ними борются успешные люди?

Источник: http://www.s-b-s.su